| eWitness |
E-Mails und FTP-Uploads mit Notar-Siegel
Der von Notaren angebotene Service eWitness ermöglicht es Unternehmen Online-Transaktionen auf notariellem Niveau beweisbar zu dokumentieren, insbesondere die wirksame Zustellung von E-Mails sowie FTP-Uploads. Darüber hinaus bietet eWitness seinen Nutzern die elektronische Langzeitarchivierung digitaler Originale.¹
Funktionsweise am Beispiel einer E-Mail: Eine E-Mail wird vom Unternehmen einfach über den eWitness- Server an den Empfänger verschickt. Dieser fungiert dabei von außen betrachtet als ganz normaler E-Mail Server. Sobald die E-Mail auf dem eWitness Server eintrifft, wird sie elektronisch versiegelt und ohne Umwege direkt an den jeweiligen Empfänger weitergesendet. Durch Einfügen digitaler Zeitstempel und so genannter "elektronischer Fingerabdrücke" (Hash-Werte) sowie der genauen, notariell autorisierten und signierten Protokollierung jedes einzelnen Schritts des gesamten Zustellprozesses, sind nachträgliche Veränderungen der übersendeten Daten und des Zustellungsprotokolls nicht mehr möglich. Alle Versendungsvorgänge sowie die versendeten Daten werden bei eWitness archiviert, so dass die durchgeführten Transaktionen auch noch nach vielen Jahren von einem am eWitness System angeschlossenen Notar zu Beweiszwecken notariell zertifiziert und beglaubigt¹ werden können. 
Die Financial Times schreibt dazu am 02. September 2009: "Eine andere Lösung bietet das System eWitness. Ein Verbund von Notaren stellt [...] die Infrastruktur für die Kommunikation per Mail und über FTP-Server. Die Notare protokollieren sämtliche E-Mailkorrespondenz und FTP-Übertragungen eines Unternehmens und versehen diese mit qualifizierten digitalen Signaturen und Zeitstempeln. Die Kommunikation findet sozusagen notariell beglaubigt statt - ohne dass es die Empfänger des Mails mitbekommen." Die Financial Times Deutschland betont ausdrücklich die Vorzüge von eWitness und schreibt dazu: " Der Vorteil daran: nicht nur Zeit, Absender und Empfänger werden dokumentiert. Auch der Inhalt einer Mail ist beglaubigt und kann somit nicht gefälscht werden."
- Paul E. Mertes
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¹ In Abhängigkeit vom Landesrecht
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Das System „eWitness“ wird von der Firma eWitness S.A. aus Luxemburg angeboten. Die europaweite Projektleitung wird von dem auf internationale IT-Projekte spezialisierten Unternehmen "Mertes & Leven" aus Korschenbroich bei Düsseldorf verantwortet. Ihr Ansprechpartner für eWitness in Deutschland ist Rechtsanwalt Paul E. Mertes.
