SearchStorage.de berichtet über eWitness

Das Portal SearchStorage.de berichtet unter der Überschrift „E-Mail statt Einschreiben - Elektronische Nachrichten rechtssicher versenden“ ausführlich über den elektronischen Notariatsservice eWitness.

SearchStorage.de schreibt: „Compliance-konformes E-Mail-Management ist derzeit eines der Top-Themen. CIOs denken da zunächst an die Eingangspost. Doch auch beim Versand kaufmännisch relevanter Dokumente muss sich ein Unternehmen über eine lückenlose Dokumentation und die rechtssichere Aufbewahrung Gedanken machen. Hier bietet der elektronische Notariatsservice eWitness Unterstützung ..."

SearchStorage.de geht in dem Artikel auf die Problematik der zunehmenden Beweispflichten für Unternehmen ein und betont, dass man diesen kaum noch auf elektronischem Wege nachkommen könne. Als möglichen Ausweg aus dieser für die Unternehmen sehr unbefriedigenden Situation sieht SearchStorage.de den Einsatz des Systems eWitness, das gewissermaßen als „elektronisches Einschreiben mit Rückschein“ eingesetzt werden könne. eWitness weise nämlich nicht nur die Zustellung einer E-Mail nach, sondern auch deren Inhalt. SearchStorage betont, dass der Versender einer Nachricht sofort eine qualifiziert signierte Eingangsbestätigung per E-Mail erhalte, welche alle wichtigen Transaktionsdaten enthalte, so zum Beispiel die Versandzeit, den Absender, den Empfänger der Nachricht und eine Kopie des Inhaltes. All diese Daten seien sicher vor Manipulationen gespeichert.

Nach Auffassung von SearchStorage eigne sich der eWitness zum Beispiel für Verhandlungspartner, die den Stand von Verhandlungen dokumentieren wollen oder für den Einsatz in der Buchhaltung. Vor allem die Energieversorgungs- und Telekommunikationswirtschaft aber auch die Versicherungswirtschaft könnten vom Einsatz des eWitness profitieren.

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